Quatre étapes, sans rien changer à vos habitudes
Vos collègues gardent Outlook ou Gmail. Ils reçoivent simplement leurs mails déjà triés.
Un mail arrive
Leboncoin, SeLoger, un particulier, un propriétaire, un fournisseur…
Il est classé
Vente, location, estimation, spam ou autre — par règle pour les portails, par IA pour le reste.
Il est transmis
Au bon collègue, en moins de 2 minutes, avec un résumé d'une ligne.
En cas de doute
Le mail attend votre validation. Rien ne part sans confiance suffisante.
Les pièces d'un candidat, lues et classées pour vous
Disponible avec les formules Agence et Entreprise. Vous déposez le zip ou les PDF d'un candidat : l'IA lit chaque pièce et vous dit ce qui manque.
Vous déposez
Un zip ou des PDF, même scannés d'un seul tenant. L'IA découpe et identifie chaque document.
Elle classe
Carte d'identité, bulletins de salaire, avis d'imposition… pour le candidat comme pour le garant.
Elle compare
Chaque pièce est comparée à votre liste « pièces à fournir », selon la situation de chaque personne.
Vous validez
Dossier complet, en attente, ou à vérifier : en cas de doute, la pièce vous est montrée, rien n'est décidé seul.
L'IA reconnaît le type d'un document ; elle ne vérifie pas son authenticité. La décision reste la vôtre.
Une aide pour ne rien laisser passer
Classimail complète votre logiciel d'agence (Modelo, Septeo…) et votre messagerie : il ne les remplace pas. Il s'occupe du tri, des rappels et de la préparation, vous gardez la main sur chaque décision.
Votre page du jour
Mails urgents, mails à relancer, demandes à forte intention (visite, estimation, offre), dossiers bloqués et tâches du jour, au même endroit.
Repérage de l'urgence
L'IA signale les mails urgents et leur nature (visite, estimation, offre, dossier, rappel), avec le motif. Elle ne fait qu'indiquer : c'est vous qui décidez.
Mails à relancer
Les mails transférés à un collègue et jamais marqués « traité » remontent d'eux-mêmes. Une réponse envoyée depuis la boîte est détectée et le mail est marqué traité.
Tâches et rappels
Créez une tâche depuis un mail, avec échéance, responsable et récurrence. Vue liste ou tableau Kanban.
Recherche partout
Un seul champ pour retrouver un mail, une tâche ou un bien, limité à ce que votre profil a le droit de voir.
Absences et tour de rôle
Un collègue absent ? Ses mails sont redirigés. Le tour de rôle peut suivre votre tableau Google Sheets.
Un brouillon, jamais un envoi automatique
Sur un mail, un clic vous donne un brouillon de réponse ou un résumé. L'IA n'invente rien : quand une information manque, elle laisse un [crochet] à compléter. Rien n'est envoyé sans que vous l'ayez relu et validé.
Les candidats déposent eux-mêmes leurs pièces
Envoyez un lien sécurisé à un candidat : il choisit sa situation (salarié, CDD, étudiant, retraité…), indique s'il a un garant, et ne voit que les pièces qui le concernent.
Lien de dépôt candidat
Valable 7 jours, sans compte à créer, avec une case de consentement. Les fichiers (PDF, JPG, PNG, WebP) sont vérifiés avant d'être acceptés. Le candidat voit la liste de ses fichiers et peut en retirer avant d'envoyer.
Pièces du garant
Une liste dédiée au garant, selon sa situation. Les documents sont rangés au nom du candidat ou du garant.
Lecture et comparaison
Un clic pour analyser les pièces déposées : l'IA identifie chaque document et le compare à votre liste. Elle ne vérifie pas l'authenticité des pièces.
Fiche récapitulative
Une fiche prête à imprimer ou à enregistrer en PDF, avec les pièces reçues, manquantes ou à vérifier.
Comparer les dossiers d'un bien
Un tableau neutre qui met les dossiers côte à côte (pièces, complétude). Il ne classe pas les candidats et n'accepte ni ne refuse personne.
Dossiers bloqués
Les dossiers qui attendent des pièces depuis trop longtemps remontent dans votre page du jour.
Les pannes et demandes des locataires, suivies jusqu'au bout
Un profil dédié aux mails de gestion locative et de travaux, avec les formules Agence et Entreprise. Chaque demande est typée (fuite, chauffage, serrure…), son urgence est signalée, et vous la traitez depuis une seule page.
Annuaire et message en un clic
Enregistrez vos artisans (jusqu'à 50 avec Agence, sans limite avec Entreprise). Vous dites à l'IA ce qu'elle doit demander : elle rédige le message au fournisseur, sans jamais lui donner les coordonnées du locataire, sauf si vous le choisissez.
Brouillon, signature et boutons à vous
Signature et petits boutons de consigne modifiables par l'agence. Rien n'est envoyé sans votre relecture.
Garder ce qui compte
Les mails sont conservés 12 mois ; « Archiver » en garde un tant que l'abonnement est actif. Avec Entreprise, tout est conservé tant que l'abonnement est actif.
Suivi d'intervention
Fournisseur contacté, intervention planifiée (avec la date), terminée : l'avancement de chaque panne est visible d'un coup d'œil, avec un filtre « En intervention ».
Des chiffres réels, des estimations clairement indiquées
Rapport mensuel
Volume par catégorie, délais de traitement, taux de correction de l'IA, comparaison avec le mois précédent, répartition par collaborateur.
Estimation, pas promesse
Le temps gagné est une estimation que vous réglez vous-même (minutes par mail). Elle est toujours présentée comme telle.
Simuler une règle
Avant d'activer une règle de tri, vérifiez sur vos mails passés ce qu'elle aurait fait.
Vos données vous appartiennent
Export complet en JSON, journal d'activité et journal d'accès aux documents en CSV.
Branchez Classimail à vos outils
Point du matin et alertes
Un e-mail le matin, des alertes (boîte en panne, mail urgent) et un rapport mensuel, aux adresses que vous choisissez. Objet et expéditeur seulement, jamais le texte des mails.
Zapier, Make…
Chaque mail trié peut déclencher une automatisation chez vous (objet, expéditeur, catégorie, résumé, urgence). Signature HMAC pour vérifier l'origine.
Double authentification
Un code de votre application d'authentification à la connexion, activable en un clic. Un journal garde la trace de qui a ouvert quel document.
Assistant « ? »
Un bouton d'aide présent sur toutes les pages répond aux questions sur l'utilisation de Classimail. Il n'a accès ni à vos mails ni à vos dossiers.
Autonomie
Changement de formule, factures et moyen de paiement depuis l'application.
Un tableau de bord simple, pensé pour l'immobilier
Tableau de bord, mails triés, mails à valider, règles de tri modifiables, équipe, journal complet des actions : tout est accessible depuis Classimail, avec des profils différents pour l'accueil, la vente et la location (chacun ne voit que sa boîte).
Vos mails restent vos mails
Vous créez un mot de passe d'application dédié chez votre hébergeur. Désactivez-le quand vous voulez.
Pour le tri, seul le début du texte d'un mail est envoyé à l'IA — jamais les pièces jointes. Pour un brouillon ou un résumé demandé par vous, une partie plus longue du mail est transmise. Pour le suivi de dossiers, l'IA lit les pièces déposées.
Les spams sont déplacés dans un dossier. Vous retrouvez toujours tout, directement chez votre hébergeur.
Contrat de sous-traitance fourni, données hébergées en Europe, suppression définitive sur demande. Les dossiers de location sont effacés automatiquement après 90 jours (refus ou location) et 12 mois au plus.
Prêt à essayer sur vos vrais mails ?
Mise en place de 30 minutes, 1er mois gratuit.
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